Event Locations finden
posted am: 13 Dezember 2018
Teilen
Wie groß darf es sein?
Die Größe des Veranstaltungsortes festzulegen, ist eine Entscheidung, die ganz am Anfang stehen sollte. Dennoch darf ein gewisses Maß an Flexibilität sein, denn die Gründe kurzfristig zu- oder abzusagen sind vielfältig. Daher ist es ideal, Event Locations zu wählen, beispielsweise mit der Hilfe der Rock Palast GmbH Dirk Zimmer, die flexible Raumgrößen anbieten. Auch das Wetter spielt natürlich eine Rolle. Wer in der Lage ist, rasch die Veranstaltung nach innen zu verlegen, ist bei Wetterumschwüngen gut aufgestellt.
Event Locations: zentrale Lage oder eher beschaulich?
Eine gute Anbindung an Flughafen und öffentlichen Nahverkehr sowie ein Autobahnanschluss erleichtert vielen Gästen das Hinkommen und die anschließende Heimkehr. Jedoch kann auch gerade die Lage abseits allen städtischen Trubels ihren Charme haben. Wer Intimität und Romantik sucht und den Gästen Gelegenheit bieten möchte, sich persönlich kennenzulernen, findet draußen auf dem Lande die besten Gelegenheiten. Preislich ergeben sich in der Praxis nur geringe Unterschiede. Gute Event Locations in den Metropolen sind genauso gefragt wie jene an den Perlen der Natur. Das gilt umso mehr, weil sich zu manchen Termin die Anfragen häufen. Frühzeitig zu planen bringt auch hier große Vorteile und verschafft die Möglichkeit auch bei heiß begehrten Event Locations zum Zuge zu kommen.
Catering: keine Kompromisse bei der Qualität
In puncto Catering gibt es wenig Spielraum für Kompromisse. Die Qualität muss einfach stimmen. Es lohnt sich auf jeden Fall einmal vorab zum Probeessen hinzugehen und zu testen, ob Küche und Service funktionieren. Die gastronomischen Details sind unbedingt vorab abzustimmen, damit keine unangenehmen Überraschungen passieren. Speisen und Getränke, Tischordnung und -dekoration gilt es dem Anlass der Veranstaltung entsprechend anzupassen. Professionelle Gastronomen stellen hierzu im Rahmen der Vorbesprechung die passenden Fragen, verstehen es aber ebenso Sonderwünsche der Veranstalter zu berücksichtigen.
Akzente setzen mit Deko, Licht und Ton
Je nach Art des Events kann die Stimmung würdig, lustig oder informativ sein. Der Gastgeber setzt die Rahmenbedingungen nicht nur mit der Dekoration, sondern auch mit Licht und Ton. Viele Event Locations verfügen hierfür über eine eigene Ausstattung für Veranstaltungen aller Art: Stereoanlagen, Beamer und Beleuchtung. WLAN ist an vielen Veranstaltungsorten heutzutage selbstverständlich. Es kommt aber auch vor, dass der Empfang auf Mobilgeräten bewusst unterbunden werden soll, um die Gäste in ihrer Konzentration auf das Wesentliche nicht zu stören. Hier sollte klar sein, welche Ausstattung im Preis inbegriffen, was vom Betreiber hinzugemietet und was selbst herangeschafft werden muss.
Fazit
Jedes Event hat seine Besonderheiten. Ob Jahreshauptversammlung des Sportvereins, Werbeveranstaltung oder Familienfeier – die Auswahl der richtigen Event Location will gut überlegt sein. Der Preis sollte nach Möglichkeit eine nachrangige Rolle spielen, damit die Veranstaltung bei den Gäste in guter Erinnerung bleibt.